7. Analýza zásob v podvojnom účtovníctve

Nákup materiálu sa účtuje pri obstaraní na faktúru spôsobom B účtovania zásob priamo na účet 501 – Spotreba materiálu nasledovne: 501 (343)/321. Avšak, ak má účtovná jednotka povinnosť (externého) auditu, musí účtovať spôsobom A, v takomto prípade má voľbu účtovania prostredníctvom použitia kalkulačného účtu 111 – Obstaranie materiálu, t. j. 111 (343)/321 a následne materiál naskladní v obstarávacej cene zápisom 112/111.

Paragraf 43 ods. 8 postupov účtovania totiž definuje, že pri účtovaní spôsobom A sa môžu nákupy materiálu účtovať priamo na účte 112 – Materiál na sklade. Spôsob A účtovania zásob je prehľadnejší, pohyb zásob je viditeľný priamo v hlavnej knihe, no v menších účtovných jednotkách sa viac využíva spôsob B. Pri oboch metódach účtovania by sa však mala viesť analytická evidencia definovaná v § 45 postupov účtovania pre podvojné účtovníctvo. Na obstaranie zásob sa v praxi nahliada inak z pohľadu majiteľa firmy (resp. manažéra) a z pohľadu účtovníka.

Základné uhly pohľadu si znázorníme na nasledovnej schéme v prípade nákupu materiálu:

Účtovník by mal poznať možnosti softvérového programu – aj vo väzbe na skladové hospodárstvo. Systém, akým softvér zaznamenáva skladové transakcie, je vhodné opísať do internej smernice. Cieľom účtovníka je zaznamenať a zdokladovať proces od začiatku do konca, stanoviť systém ...