Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

Účtovné prípady sa účtujú a vykazujú v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Túto skutočnosť ustanovuje § 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Náklady a výnosy sa účtujú v tom účtovnom období, v ktorom vznikli, bez ohľadu na deň ich úhrady, inkasa alebo na deň vyrovnania iným spôsobom. Výdavky a príjmy sa účtujú vždy v tom účtovnom období, v ktorom dôjde k úhrade alebo inkasu. Z uvedeného vyplýva, že pre účtovanie nákladov a výnosov je rozhodujúci moment ich vzniku a nie moment, kedy nastal súvisiaci výdavok ako úbytok peňažných prostriedkov alebo súvisiaci príjem ako prírastok peňažných prostriedkov.

Táto skutočnosť má za následok potrebu časového rozlíšenia nákladov a výnosov. Účelom časového rozlíšenia nákladov a výnosov je preklenúť časový nesúlad medzi vznikom nákladu a výdavku a medzi vznikom výnosu a príjmu.

Ak sa v bežnom účtovnom období uskutoční výdavok, ktorý nie je nákladom, musí sa časovo rozlíšiť ako náklad budúceho obdobia. Ak sa v bežnom účtovnom období uskutoční príjem, ktorý nie je výnosom, musí sa časovo rozlíšiť ako výnos budúceho obdobia.

Do nákladov sa účtuje náklad, ktorý s bežným účtovným obdobím časovo a vecne súvisí, aj keď výdavok s ním spojený sa v bežnom účtovnom období neuskutoční a vzniká výdavok budúceho obdobia. Do výnosov sa účtuje výnos, ktorý s bežným účtovným obdobím vecne a časovo súvisí, aj keď príjem s ním spojený nenastal v bežnom účtovnom období a vzniká príjem budúceho obdobia.

O časovom rozlíšení nákladov a výnosov sa účtuje na účtoch účtovej skupiny 38 – Časové rozlíšenie nákladov a výnosov. S účinnosťou od 1. januára 2014 sa na účtoch časového rozlíšenia neúčtuje, ak ide o nevýznamné sumy nákladov a výnosov a zároveň ide o každoročne sa opakujúce plnenia.

Princípy účtovania časového rozlíšenia

Postupy účtovania v § 5 ustanovujú princípy účtovania časového rozlíšenia nákladov a výnosov nasledovne:

• náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisia, pričom:
  • vecná súvislosť je súvislosť výnosu s nákladom, ktorý musel byť vynaložený na jeho dosiahnutie,
  • časová súvislosť je súvislosť účtovania nákladu a výnosu do účtovného obdobia, ktorého sa týkajú,
• opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov minulých účtovných období sa účtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobia na príslušných účtoch nákladov alebo výnosov z hospodárskej činnosti,
• náhrady vynaložených nákladov predchádzajúcich účtovných období sa účtujú do výnosov bežného účtovného obdobia,
• náklady a výdavky, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú na účtoch:
  • 381 – Náklady budúcich období,
  • 382 – Komplexné náklady budúcich období,
  • 383 – Výdavky budúcich období,
• výnosy a príjmy, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú na účtoch:
  • 384 – Výnosy budúcich období,
  • 385 – Príjmy budúcich období,
• kritériom na účtovanie účtovných prípadov časového rozlíšenia je skutočnosť, že je známy:
  • ich vecný obsah, resp. účel,
  • suma,
  • obdobie, ktorého sa týkajú,

pričom účtovnej jednotke musia byť známe všetky tri kritériá súčasne,

• náklady a výnosy sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov a výnosových položiek časovo rozlíšené, s výnimkou nákladových druhov, ktoré tvoria komplexné náklady budúcich období,
• na účty časového rozlíšenia sa vzťahuje dokladová inventúra a pri inventarizácii sa posudzuje ich výška a odôvodnenosť ich existencie.

Článok je uvedený v skrátenom znení. Celé znenie článku vrátane príkladov nájdete zverejnené v súvisiacich dokumentoch.

Autor: Ing. Michaela Vidová