Cestovné náhrady v roku 2024

Podrobne rozoberieme poskytovanie cestovných náhrad pri pracovných cestách s aktuálnymi sumami stravného a sadzbou základnej náhrady.

Dátum publikácie:2. 7. 2024
Autor:Ing. Ľuboslava Minková

tt_zena-muz-kufor

Obsahom článku sú nasledovné témy:

  • Stravné pre tuzemské pracovné cesty (aktuálne sumy a ich vplyv na ďalšie nároky)
  • Stravné v eurách alebo v cudzej mene pre zahraničné pracovné cesty (aktuálne základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene)
  • Náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách (aktuálne sumy základnej náhrady, spôsob výpočtu náhrad)
  • Pracovná cesta a práca nadčas

Pri pracovnej ceste (tuzemskej aj zahraničnej) má zamestnanec nárok, okrem výdavkov, ktoré musí preukázať dokladom (napr. cestovné výdavky, ubytovacie výdavky, potrebné vedľajšie výdavky a pod.), aj na náhrady, ktoré sú ustanovené príslušnými opatreniami Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky a ktoré sa zvyšujú podľa mechanizmu, ktorý je upravený v § 8 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“). Ide o stravné pre tuzemské pracovné cesty a o sumu základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovnej ceste.

Opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky sa podľa § 13 ods. 23 zákona o cestovných náhradách upravujú základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene pre zahraničné pracovné cesty.

Ustanovenia § 5 zákona o cestovných náhradách rozlišujú podmienky poskytovania stravného, ktoré má:

Podľa § 5 zákona o cestovných náhradách sa stravné na pracovnej môže poskytnúť dvomi spôsobmi, a to:

  • priamo – vo forme peňažného plnenia v sume podľa času trvania pracovnej cesty v rámci kalendárneho dňa (§ 5 ods. 1 a 2, ods. 3) alebo
  • nepriamo – vo forme nepeňažného plnenia, ktoré spočíva v zabezpečení bezplatného stravovania:
    • v celom rozsahu (v tomto prípade sa stravné v peňažnom plnení neposkytuje) alebo
    • čiastočne [(v tomto prípade sa stravné v peňažnom plnení poskytuje, ale sa kráti o každé bezplatne poskytnuté jedlo (§ 5 ods. 6 alebo 7)].

Nárok na stravné pri tuzemskej pracovnej ceste zamestnancovi vzniká, ak pracovná cesta v rámci kalendárneho dňa trvá najmenej 5 hodín; stravné sa nepreukazuje/nedokladuje.

Stravné pri tuzemských pracovných cestách sa poskytuje za každú tuzemskú pracovnú cestu samostatne a za každý kalendárny deň samostatne, a to v závislosti od času trvania každej jednej tuzemskej pracovnej cesty v rámci kalendárneho dňa.

V nadväznosti na valorizačný mechanizmus ustanovený v § 8 zákona o cestovných náhradách je v roku 2024 účinné opatrenie MPSVR SR č. 368/2023 Z. z. o sumách stravného – účinnosť od 1. októbra 2023.

Podľa opatrenia MPSVR SR č. 368/2023 Z. z. o sumách stravného sú sumy stravného pre jednotlivé časové pásma nasledovné:

  • 5 hodín až 12 hodín trvania pracovnej cesty 7,80 €,
  • nad 12 hodín až 18 hodín trvania pracovnej cesty 11,60 €,
  • nad 18 hodín trvania pracovnej cesty zo 17,40 €.

1. Zvýšenie súm stravného podľa opatrenia MPSVR SR č. 368/2023 Z. z. o sumách stravného a vplyv na pracovné cesty

Sumy stravného pri tuzemskej pracovnej ceste sa zvýšili na základe štatistických údajov o indexe cien jedál a nealkoholických nápojov v reštauračnom stravovaní za mesiac jún 2023. Mesačný kumulovaný index cien jedál a nealkoholických nápojov v reštauračnom stravovaní dosiahol v januári 2023.

Sumy stravného pre jednotlivé časové pásma sa od 1. októbra 2023 zvýšili nasledovne:

  • 5 hodín až 12 hodín trvania pracovnej cesty zo 7,30 € na 7,80 €,
  • nad 12 hodín až 18 hodín trvania pracovnej cesty z 10,90 € na 11,60 €,
  • nad 18 hodín trvania pracovnej cesty zo 16,40 € na 17,40 €.

Sumy stravného sú zaokrúhlené podľa § 8 ods. 2 zákona o cestovných náhradách na desať eurocentov nahor.

Zvýšením sumy stravného pre časové pásmo 5 až 12 h sa vo väzbe na ustanovenie § 5 ods. 3 zákona o cestovných náhradách zvýšila maximálna hranica nenárokového stravného. Nenárokové stravné môže zamestnávateľ poskytnúť v prípade, že tuzemská pracovná cesta zamestnanca netrvá 5 h a viac (t. j. nie je splnená základná podmienka pre poskytovanie nárokového stravného podľa § 5 ods. 1) a zamestnávateľ neumožní zamestnancovi stravovať sa zvyčajným spôsobom. V tomto prípade mu môže poskytnúť stravné až do sumy stravného ustanovené pre časové pásmo 5 až 12 h. V kontexte uvedeného sa maximálna suma nenárokovej náhrady stravné, ktoré sa poskytuje vo forme peňažného plnenia, zvýšila zo 7,30 € na 7,80 € (ide o maximálnu sumu, zamestnávateľ môže poskytnúť aj nižšiu sumu tejto nenárokovej náhrady stravné).

Zamestnávateľ má možnosť podľa § 5 ods. 5 zákona o cestovných náhradách v pracovnej zmluve, v dohode o vykonaní práce, v dohode o pracovnej činnosti a v dohode o brigádnickej práci študentov so zamestnancom, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania dohodnúť:

  • iné podmienky poskytovania stravného oproti zákonnej úprave (napr. iné časové pásma, určenie vzdialenostných okruhov od miesta pravidelného pracoviska k miestu výkonu práce na pracovnej ceste a pod.),
  • nižšie sumy stravného oproti zákonom ustanovenej sume, najviac však o 5 %.

Suma stravného poskytovaná za iných podmienok sa zaokrúhli na najbližší eurocent nahor.

V súvislosti so zvýšením súm stravného sa zvýšila aj suma stravného znížená v súlade s § 5 ods. 5 zákona o cestovných náhradách.

Zníženie stravného napr. o 5 %:

Časové
pásmo

Nárok
na stravné

Znížené stravné
o 5 %

Nárok
na stravné

Znížené stravné o 5 %

5 až 12 h

7,30 €

6,935 = 6,94 €

7,80 €

7,41 €

nad 12 až18 h

10,90 €

10,355 = 10,36 €

11,60 €

11,02 €

nad 18 h

16,40 €

15,58 €

17,40 €

16,53 €

Zvýšením sumy stravného pre časové pásmo nad 18 h sa vo väzbe na § 5 ods. 6 zákona o cestovných náhradách zvýšila aj nominálna miera krátenia za čiastočne bezplatne zabezpečené stravovanie na tuzemskej pracovnej ceste.

Ak má zamestnanec na tuzemskej pracovnej ceste preukázateľne zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne (napr. len obed, len večeru, len raňajky, len raňajky a obed, len raňajky a večeru, len obed a večeru), zamestnávateľ stravné v sume podľa času trvania tuzemskej pracovnej cesty zamestnancovi za kalendárny deň kráti. Miera krátenia je 25 % za bezplatne zabezpečené raňajky, 40 % za bezplatne zabezpečený obed a 35 % za bezplatne zabezpečenú večeru. Stravné, na ktoré má zamestnanec nárok za kalendárny deň sa kráti o vypočítanú nominálnu hodnotu (menovitú hodnotu), ktorá sa vypočíta zo stravného, ktoré je ustanovené pre časové pásmo nad 18 h, alebo z najvyššie dohodnutej nižšej sumy stravného podľa § 5 ods. 5 zákona o cestovných náhradách.

Na základe uvedeného sa zvýšila nominálna miera krátenia za bezplatne zabezpečené stravovanie nasledovne:

  • za bezplatne zabezpečené raňajky zo 4,10 € na 4,35 € (25 % zo 17,40 €),
  • za bezplatne zabezpečený obed z 6,56 € na 6,96 € (40 % zo 17,40 €),
  • za bezplatne zabezpečenú večeru z 5,74 € na 6,09 € (35 % zo 17,40 €).

Krátenie stravného za bezplatne poskytnuté jedlo:

Opatrenie MPSVa SR č. 368/2023 Z. z.

Suma stravného podľa času trvania tuzemskej
pracovnej cesty

Suma krátenia za poskytnuté jedlo

5 až 12 hod.

nad 12 hod. až 18 hod.

nad 18 hod.

SUMY STRAVNÉHO
(základné bez krátenia)

7,8

11,60

17,40

 

Ak boli poskytnuté

raňajky

3,45

 7,25

13,05

 4,35

obed

0,84

 4,64

10,44

 6,96

večera

1,71

 5,51

11,31

 6,09

raňajky + obed

0,00

 0,29

 6,09

11,31

obed + večera

0,00

 0,00

 4,35

13,05

raňajky + večera

0,00

 1,16

 6,96

10,44

raňajky + obed + večera

0,00

 0,00

 0,00

17,40

Upozornenie!

Vo väzbe na vypočítanú nominálnu (menovitú) mieru krátenia stravného za bezplatne poskytnuté raňajky, bezplatne poskytnutý obed a za bezplatne poskytnutú večeru je potrebné upozorniť na to, že sa nezaokrúhľuje vypočítaná nominálna (menovitá) miera krátenia, ale podľa § 5 ods. 10 zákona o cestovných náhradách sa zaokrúhľuje až vypočítané, určené stravné, a to na najbližší eurocent nahor. Týmto spôsobom sa zaokrúhľuje stravné za každý kalendárny deň samostatne, nezaokrúhľuje sa stravné za pracovnú cestu ako celok.

Určené stravné = nárok na stravné pre dané časové pásmo v rámci kalendárneho dňa – vypočítaná miera krátenia za bezplatne zabezpečené jedlo (raňajky, obed, večera) bez zaokrúhlenia.

Príklad

Zamestnávateľ vyslal zamestnanca na trojdňovú pracovnú cestu, pričom prvý deň pracovná cesta trvala v časovom pásme 5 až 12 h (nárok na stravné 7,80 €), druhý deň v časovom pásme nad 18 h (nárok na stravné 17,40 €) a tretí deň v časovom pásme nad 12 do 18 h (nárok na stravné 11,60 €). Zamestnanec mal zabezpečené bezplatné stravovanie:

  • prvý deň – večera,
  • druhý deň – raňajky, obed, večera,
  • tretí deň – raňajky, obed.

1. deň
Zamestnanec mal nárok na stravné v sume 7,80 €, ktoré mu zamestnávateľ na základe § 5 ods. 6 zákona o cestovných náhradách kráti o 35 % za poskytnutú večeru, t. j. o 6,09 € (17,40 € x 35 %); miera krátenia sa vypočíta zo stravného nad 18 h trvania pracovnej cesty, t. j. zo sumy 17,40 €.
Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi stravné v sume rozdielu medzi nárokovým stravným a mierou krátenia za bezplatne poskytnutú večeru, ktoré v prípade potreby zaokrúhli na najbližší eurocent nahor, t. j. poskytne mu stravné v sume 1,71 € (7,80 € – 6,09 € = 1,71 €).

2. deň
Zamestnanec mal nárok na stravné v sume 17,40 €. Vzhľadom na to, že mal zabezpečené bezplatné stravovanie v celkom rozsahu, zamestnávateľ mu na základe § 5 ods. 6 zákona o cestovných náhradách stravné v peňažnom plnení neposkytne.

3. deň
Zamestnanec mal nárok na stravné v sume 11,60 €, ktoré mu zamestnávateľ na základe § 5 ods. 6 zákona o cestovných náhradách kráti o:

  • 25 % za bezplatne zabezpečené raňajky, t. j. o 4,35 € (17,40 x 25 %); miera krátenia sa vypočíta zo stravného nad 18 h trvania pracovnej cesty t. j. zo sumy 17,40 €,
  • 40 % za bezplatne zabezpečený obed, t. j. o 6,96 € (17,40 € x 40 %); miera krátenia sa vypočíta zo stravného nad 18 h trvania pracovnej cesty, t. j. zo sumy 17,40 €.

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi stravné v sume rozdielu medzi nárokovým stravným a mierou krátenia za bezplatne poskytnuté raňajky a obed, ktoré v prípade potreby zaokrúhli na najbližší eurocent nahor, t. j. poskytne mu stravné v sume 0,29 € [11,60 € – (4,35 € + 6,96 €) = 11,60 € – 11,31 € = 0,29 €].

 

Článok je uvedený v skrátenom znení. Zostáva vám 89 % na dočítanie.

Prečítajte si celé znenie: Cestovné náhrady v roku 2024


 

DC-obrazovky

 

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

 

Viac ako 12 000 aktuálnych dokumentov

Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu

 

Cena (ročný prístup): 499,38 € s DPH (406 € bez DPH)

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

 

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.

Súvisiace aktuality

Súvisiace kalkulačky

Súvisiace usmernenia, pokyny, nariadenia

Súvisiace podcasty

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace odborné články

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Funkcie

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.