Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky - povinné subjekty a termíny

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky je dokument, ktorý sa doručuje do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“). Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky ukladá do RÚZ tá účtovná jednotka, ktorá má povinnosť schvaľovania účtovnej závierky.

Ktoré účtovné jednotky sú to, neustanovujú účtovné predpisy, ale osobitné predpisy, podľa ktorých sú účtovné jednotky zriadené. Obchodným spoločnostiam a družstvu povinnosť schválenia účtovnej závierky ustanovuje Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb. v znení n.p.).

• Schvaľovanie účtovnej závierky v spoločnosti s ručením obmedzeným
  Schvaľovanie účtovnej závierky v spoločnosti s ručením obmedzeným je ustanovené v § 125 Obchodného zákonníka a patrí do pôsobnosti valného zhromaždenia. Účtovnú závierku na schválenie predkladajú konatelia (§ 135 Obchodného zákonníka).
  
  
• Schvaľovanie účtovnej závierky v akciovej spoločnosti
  Podľa § 187 Obchodného zákonníka v akciovej spoločnosti účtovnú závierku schvaľuje valné zhromaždenie, ktorú na schválenie predkladá predstavenstvo akciovej spoločnosti (§ 192 Obchodného zákonníka).
  
  
• Schvaľovanie účtovnej závierky v družstve
  Najvyšším orgánom družstva je schôdza členov družstva (ďalej len „členská schôdza“), do pôsobnosti ktorej patrí schvaľovanie účtovnej závierky (§ 239 Obchodného zákonníka).
  
  
• Schvaľovanie účtovnej závierky vo verejnej obchodnej spoločnosti a komanditnej spoločnosti
  Obchodný zákonník neustanovuje povinnosť schválenia účtovnej závierky vo verejnej obchodnej spoločnosti a v komanditnej spoločnosti.
  Záleží na spoločníkoch, aké práva a povinnosti si vo vzťahu k zostavenej účtovnej závierke stanovia v spoločenskej zmluve.
  Ak si v spoločenskej zmluve tieto obchodné spoločnosti stanovia povinnosť schvaľovania účtovnej závierky, potom aj tieto spoločnosti musia oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uložiť do RÚZ.
  
  
• Fyzická osoba – podnikateľ účtujúca v jednoduchom alebo v podvojnom účtovníctve
  Fyzická osoba – podnikateľ účtujúca v jednoduchom účtovníctve alebo v podvojnom účtovníctve nemá povinnosť schvaľovania účtovnej závierky, a preto oznámenie o dátume schválenia do RÚZ neukladá.

Vzor Oznámenia je jednotný pre všetky typy účtovných jednotiek. Obchodné spoločnosti a družstvo podávajú oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky v elektronickej podobe. K oznámeniu o dátume schválenia účtovnej závierky sa nepripájajú žiadne dokumenty (ani účtovná závierka, ani zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia a pod.).

Termín schválenia účtovnej závierky podľa Obchodného zákonníka

Akciová spoločnosť, jednoduchá spoločnosť na akcie, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik podľa § 40 ods. 1 Obchodného zákonníka sú povinné predložiť riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku na schválenie príslušnému orgánu tak, aby ju tento orgán schválil do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa riadna individuálna účtovná závierka a mimoriadna individuálna účtovná závierka zostavuje. Iná zapísaná osoba má tieto povinnosti, len ak jej to ukladá osobitný predpis.

Podľa zákona o účtovníctve oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa musí do RÚZ uložiť tiež najneskôr do konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje.

Z tohto dôvodu musia účtovné jednotky schválenie účtovnej závierky zabezpečiť tak, aby oznámenie bolo do RÚZ uložené v stanovenej lehote.

Schválená a neschválená účtovná závierka

Účtovná závierka sa do RÚZ ukladá ako schválená alebo ako neschválená.

Ak účtovná jednotka uloží do RÚZ schválenú účtovnú závierku, už nemá povinnosť ukladať do RÚZ oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Ak účtovná jednotka uloží do RÚZ neschválenú účtovnú závierku, môžu nastať dve situácie:

• zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená alebo
• účtovné knihy v prípade zistenia chyby v zostavenej účtovnej závierke sa opätovne otvoria a zostaví sa „nová“ riadna účtovná závierka, ktorá bude schválená.

Lehoty uloženia oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky do RÚZ

• do 15 pracovných dní odo dňa schválenia účtovnej závierky,
• najneskôr do konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje.

Ak zostavená účtovná závierka bude bez zmeny schválená, potom musí účtovná jednotka oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uložiť do RÚZ v lehote do 15 pracovných dní, nie kalendárnych, od jej schválenia (§ 23a ods. 4 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve).

Článok je uvedený v skrátenom znení. Celý článok: Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky