Účtovanie stravného – finančný príspevok na stravovanie, gastrolístky a elektronická stravovacia karta

Zvýšenie stravného od 1. apríla 2025 prinieslo zmeny vo výške príspevkov na stravovanie. Článok sa venuje pravidlám poskytovania a účtovania finančného príspevku, papierových stravných lístkov aj elektronických poukážok vrátane ich dobíjania.

Dátum publikácie:15. 7. 2025
Autor:Ing. Štefánia Haščíková

tt_jedlo-na-stole (1)

Základnou právnou normou upravujúcou stravovanie zamestnancov je Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení n. p.).

Stravovanie zamestnancov je ustanovené v § 152 Zákonníka práce.

Z legislatívy: § 152 Zákonníka práce

(1) Zamestnávateľ je povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti; túto povinnosť má aj zamestnávateľ alebo agentúra dočasného zamestnávania voči dočasne pridelenému zamestnancovi. Túto povinnosť nemá voči zamestnancom vyslaným na pracovnú cestu, s výnimkou zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu, ktorí na svojom pravidelnom pracovisku odpracovali viac ako štyri hodiny, a voči zamestnancom, ktorým poskytuje finančný príspevok na stravovanie. Povinnosť zamestnávateľa ustanovená v prvej vete sa nevzťahuje na zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v zahraničí.

(2) Zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie podľa odseku 1 najmä poskytovaním jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja zamestnancovi v priebehu pracovnej zmeny vo vlastnom stravovacom zariadení, v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo zabezpečí stravovanie pre svojich zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, ak ich sprostredkuje u právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie poskytovať stravovacie služby. Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť ďalšie stravovanie alebo poskytnúť ďalší finančný príspevok na stravovanie.

(3) Zamestnávateľ prispieva na stravovanie podľa odseku 2 v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení n. p. Príspevok podľa prvej vety sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Okrem toho zamestnávateľ poskytuje príspevok podľa osobitného predpisu.

(4) Pri zabezpečovaní stravovania zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, sa cenou jedla rozumie hodnota stravovacej poukážky. Hodnota stravovacej po­ukážky musí predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu. Zamestnávateľ poskytuje stravovaciu poukážku v elektronickej forme; to neplatí, ak použitie stravovacej poukážky v elektronickej forme zamestnancom počas pracovnej zmeny na pracovisku alebo v jeho blízkosti nie je možné.

(5) Pri zabezpečovaní stravovania zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby prostredníctvom stravovacích poukážok, je výška poplatku za sprostredkované stravovacie služby maximálne 2 % z hodnoty sumy uvedenej na stravovacej poukážke.

(6) Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie v sume podľa odseku 8, ak

  1. povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť zamestnancom stravovanie vylučujú podmienky výkonu práce na pracovisku,
  2. zamestnávateľ nemôže zabezpečiť stravovanie podľa odseku 2,
  3. zamestnanec na základe lekárskeho potvrdenia od špecializovaného lekára zo zdravotných dôvodov nemôže využiť žiadny zo spôsobov stravovania zamestnancov zabezpečených zamestnávateľom,
  4. ide o zamestnanca vykonávajúceho domácku prácu alebo teleprácu a zamestnávateľ mu nezabezpečí stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, alebo ak by stravovanie podľa odseku 2 bolo v rozpore s povahou vykonávanej domáckej práce alebo telepráce.

(7) Zamestnávateľ, ktorý nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, ak nejde o prípady podľa odseku 6, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi zabezpečením stravovania prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo poskytnutím finančného príspevku na stravovanie. Zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa výber viaže. Podrobnosti výberu a realizácie povinnosti zamestnávateľa zabezpečovať stravovanie alebo poskytovať finančný príspevok na stravovanie na základe výberu môže zamestnávateľ ustanoviť vo vnútornom predpise. Zamestnávateľ na základe výberu zamestnanca zabezpečuje zamestnancovi stravovanie prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie v sume podľa odseku 8. Do uskutočnenia výberu zo strany zamestnanca zamestnávateľ zabezpečuje zamestnancovi stravovanie prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo mu poskytuje finančný príspevok na stravovanie v sume podľa odseku 8.

(8) Suma finančného príspevku na stravovanie je suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa odseku 3 prvej vety, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa odseku 4. Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa odseku 3, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa odseku 4, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu (zákon o cestovných náhradách). Okrem sumy podľa prvej vety alebo druhej vety zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi príspevok podľa osobitného predpisu.

(9) Zamestnávateľ môže po prerokovaní so zástupcami zamestnancov

  1. upraviť podmienky, za ktorých bude zamestnancom poskytovať stravovanie počas dovolenky, prekážok v práci, alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci,
  2. umožniť stravovať sa zamestnancom, ktorí pracujú mimo rámca rozvrhu pracovných zmien za rovnakých podmienok ako ostatným zamestnancom,
  3. rozšíriť okruh fyzických osôb, ktorým zabezpečí stravovanie, a ktorým bude prispievať na stravovanie podľa odseku 3.

1. Finančný príspevok na stravovanie

Pre výpočet finančného príspevku na stravovanie je potrebná informácia o výške stravného poskytovaného na pracovnej ceste v časovom pásme od 5 do 12 hodín.

Oznámením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 39/2025 Z. z. o sumách stravného sa od 1. 4. 2025 zvyšujú sumy stravného poskytovaného pri pracovných cestách zamestnancov.

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR podľa § 8 ods. 3 písm. a) zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách oznámilo, že suma stravného sa na základe splnenia podmienky pre zvýšenie súm stravného za mesiac január 2025 zmení.

Sumy stravného pre jednotlivé časové pásma sa od 1. apríla 2025 ustanovujú vo výške:

  1. 8,80 eura pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
  2. 13,10 eura pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,
  3. 19,50 eura pre časové pásmo nad 18 hodín.

Výpočet sumy finančného príspevku na stravovanie

Podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce zamestnávateľovi vyplýva povinnosť prispievať na stravovanie zamestnancov minimálne 55 % ceny jedla a najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín zákona o cestovných náhradách.

Suma stravného pri pracovnej ceste od 1. 4. 2025 je vo výške 8,80 eura.

Maximálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie v zmysle Zákonníka práce je 55 % z 8,80 eura, tzn. v sume 4,84 eura.

Cena jedla

Podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce, ak sa zabezpečuje stravovanie zamestnancov prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, cenou jedla sa rozumie hodnota stravovacej poukáž­- ky. Hodnota stravovacej poukážky musí predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri tuzemskej pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, t. j. 75 % zo sumy 8,80 eura, čo je 6,60 eura.

Z ustanovení § 152 ods. 3 a 4 Zákonníka práce vyplýva, že podľa súčasne platných hodnôt pre výpočet stravného (platné od 1. 4. 2025) zamestnávateľ prispieva zamestnancovi na stravovanie minimálne 55 % ceny jedla, t. j. 3,63 eura (6,60 € x 55%) a maximálne 4,84 eura (suma stravného na pracovnej ceste v trvaní od 5 do 12 hodín: 8,80 € x 55 %).

Poskytnutie finančného príspevku

Podľa § 152 ods. 8 Zákonníka práce, ak zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi fi­na­nčný príspevok na stravovanie, finančným príspevkom je suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce.

Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa opatrenia o sumách stravného. Tzn. minimálna výška finančného príspevku je 3,63 eura a maximálna výška finančného príspevku je 4,84 eura.

Príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu

Okrem vyššie uvedenej sumy môže zamestnávateľ poskytovať zamestnancovi príspevok podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení n. p. Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná.

Finančný príspevok na stravovanie musí zamestnávateľ vyplatiť zamestnancom vopred, t. j. pred začatím mesiaca.

Napr. na mesiac máj musí byť finančný príspevok poskytnutý najneskôr 30. 4. Ak sa finančný príspevok zamestnancom vypláca spolu so mzdou, tak potom vo výplate v apríli (za mesiac marec) musí poskytnúť finančný príspevok na mesiac máj.

Finančný príspevok aj za dovolenky, PN, ostatnú ospravedlnenú neprítomnosť

Podľa § 152 ods. 9 písm. a) Zákonníka práce môže zamestnávateľ po prerokovaní so zástupcami zamestnancov (resp. ak u zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov, môže jednostranne rozhodnúť o tom sám zamestnávateľ) upraviť podmienky, za ktorých bude zamestnancom poskytovať stravovanie počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci, napr. PN.

Ak zamestnávateľ bude poskytovať stravovanie len za odpracované dni, musí evidovať odpracovaný čas a v prípade, že poskytne finančný príspevok na stravovanie vo vyššej čiastke vopred, ako mal (napr. v mesiaci, na ktorý zamestnávateľ poskytol finančný príspevok na všetky pracovné dni, zamestnanec neodpracuje všetky pracovné dni napr. z dôvodu PN, dovolenky a pod.), musí finančný príspevok krátiť o čiastku, na ktorú zamestnanec nemal nárok. Uvedené platí len vtedy, ak zamestnávateľ nemá upravené podmienky so zástupcami zamestnancov o poskytovaní finančného príspevku na stravovanie aj počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci. V prípade, ak podmienky na poskytnutie finančného príspevku má zamestnávateľ upravené, a teda poskytuje aj finančný príspevok na stravovanie počas neprítomnosti zamestnanca v práci, nie je povinný krátiť finančný príspevok počas neprítomnosti zamestnanca v práci.

Účtovanie finančného príspevku

Finančný príspevok musí by zamestnancovi poskytnutý vopred. Finančný príspevok poskytnutý na celý kalendárny mesiac vopred sa účtuje na ťarchu účtu 335 – Pohľadávky voči zamestnancom. Po ukončení mesiaca zamestnávateľ vyhodnotí skutočný nárok zamestnanca na stravovanie a zúčtuje pohľadávku účtovanú na účte 335, a to v prospech účtu 335 – Pohľadávky voči zamestnancom súvzťažne na ťarchu účtu 527 – Zákonné sociálne náklady.

Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie zamestnancom nad rámec Zákonníka práce, potom takýto príspevok sa účtuje na ťarchu účtu 528 – Ostatné sociálne náklady. Príspevok zo sociálneho fondu sa účtuje na ťarchu účtu 472 – Záväzky zo sociálneho fondu. Ak na stravovanie prispieva aj zamestnanec alebo sa finančný príspevok poskytuje pri vyplácaní miezd, použije sa aj účet 331 – Zamestnanci.

  • Účet 335 – Pohľadávky voči zamestnancom
  • Účet 527 – Zákonné sociálne náklady
  • Účet 528 – Ostatné sociálne náklady
  • Účet 472 – Záväzky zo sociálneho fondu
  • Účet 331 – Zamestnanci

Príklad č. 1: Účtovanie finančného príspevku na stravovanie

Zamestnávateľ poskytuje svojim zamestnancom finančný príspevok na stravovanie vo výške 3,63 €, príspevok nekráti za neprítomnosť zamestnanca v práci.

Vyplatený finančný príspevok dňa 30. 4. 2025 na mesiac máj 2025. Mesiac máj má 20 pracovných dní.

Dátum

Účtovný doklad

Popis účtovného prípadu

Suma
v eurách

Má dať

Dal

30. 4. 2025

Bankový výpis alebo príspevok vyplatený v hotovosti

Nárok na finančný príspevok na mesiac máj (20 pracovných dní x 3,63 €) vyplatený v apríli 2025

72,60

335

221, 211

31. 5. 2025

Interný účtovný doklad

Zúčtovanie skutočného nároku na finančný príspevok za mesiac máj

72,60

527

335

 

Odborný článok je uvedený v skrátenom znení. Zostáva vám 59 % na dočítanie.

Prečítajte si celé znenie: Účtovanie stravného – finančný príspevok na stravovanie, gastrolístky a elektronická stravovacia karta

Obsah:

Úvod – Z legislatívy: § 152 Zákonníka práce

1. Finančný príspevok na stravovanie 

2. Účtovanie stravovacích poukážok

3. Stravovacie poukážky v elektronickej podobe

3.1 Dobíjanie elektronických stravovacích kariet


 

DC-obrazovky

 

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

 

Viac ako 12 000 aktuálnych dokumentov

Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu

 

Cena (ročný prístup): 499,38 € s DPH (406 € bez DPH)

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

 

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.

Súvisiace aktuality

Súvisiace vzory

Súvisiace usmernenia, pokyny, nariadenia

Súvisiace odborné články

Súvisiace účtovné súvzťažnosti

Súvisiace právne predpisy ZZ SR

Funkcie

Partner

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.