Dátum publikácie:12. 8. 2014
Účtovné hľadisko
Keďže pri zmene právnej formy jedného typu kapitálovej spoločnosti na inú kapitálovú spoločnosť nedochádza k zániku spoločnosti, pri tejto zmene nie je potrebné robiť mimoriadnu účtovnú závierku.
Podľa § 16 ods. 5 zákona o účtovníctve pri zmene právnej formy obchodnej spoločnosti sa neuzavrú účtovné knihy, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Účtuje sa iba o zmene v štruktúre základného imania v súlade so spoločenskou zmluvou, resp. stanovami tak, aby výška základného imania súhlasila s výškou vkladov spoločníkov.
Úpravy v účtovnom zobrazení zmeny právnej formy sa budú týkať predovšetkým účtov, na ktorých sa účtujú vlastné zdroje krytia obchodného majetku:
411 – Základné imanie;
413 – Ostatné kapitálové fondy;
419 – Zmeny základného imania;
421 – Zákonný rezervný fond;
365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom;
a to v závislosti od konkrétnych podmienok transformácie.
Môže nastať niekoľko situácií:
- Základné imanie sa transformovaná s. r. o. rozhodne ponechať v pôvodnej výške. V tomto prípade by bola potrebná úprava účtu 411 – Základné imanie iba vo vzťahu k analytickým účtom, ktoré majú zobrazovať výšku podielov jednotlivých spoločníkov.
- Základné imanie sa transformovaná s. r. o. rozhodne znížiť najviac na minimálnu úroveň stanovenú OBZ (najmenej 5 000 €). Rozhodnutie o znížení základného imania však nebude zakladať nárok na plnenie v prospech spoločníkov, ale ponechá sa v rámci kapitálových účtov ako vlastný zdroj krytia alebo sa použije na úhradu nevyrovnaných strát minulých rokov.
- Základné imanie sa transformovaná s. r. o. rozhodne znížiť na úroveň stanovenú OBZ a priznať vyrovnacie podiely bývalým akcionárom. Táto možnosť je v súlade s platnou legislatívou za dôležitej podmienky uvedenej vyššie, týkajúcej sa zachovania nároku veriteľov na uspokojenie svojich pohľadávok bez zníženého rizika vzhľadom na zmenu právnej formy. Akékoľvek plnenie v prospech spoločníkov sa môže realizovať až po splnení záväzkov voči tretím stranám, t. j. voči veriteľom.
Príklad:
Akciová spoločnosť k 30. 4. 2014 zmenila svoju právnu formu na spoločnosť s ručením obmedzeným. Základné imanie a. s. bolo k 30. 4. 2014 v sume 27 000 €. Akcionármi spoločnosti sú tri fyzické osoby, ktoré vlastnili akcie v jednej tretine.
Základné imanie spoločnosti sa po transformácii nemení, zostáva 27 000 €, transformáciou sa nemení podiel jednotlivých spoločníkov (akcionárov). Každý zo spoločníkov bude vlastniť obchodný podiel v nominálnej hodnote 9 000 €.
Riešenie:
Účtovanie o základnom imaní v a. s.:
411 – Základné imanie
|
| | Z. s.
| 27 000
|
Akciová spoločnosť viedla zoznam akcionárov v knihe akcionárov.
Návrh na zápis zmeny právnej formy do obchodného registra:
Text
| MD
| Dal
| Suma v eurách
|
1. návrh zmeny ZI do obchodného registra zápis zmeny ZI do obchodného registra
| 411
| 419
| 27 000
|
2. podiel spoločníka A
| 419
| 411/1
| 9 000
|
3. podiel spoločníka B
| 419
| 411/2
| 9 000
|
4. podiel spoločníka C
| 419
| 411/3
| 9 000
|
411 – Základné imanie
|
1.
| 27 000
| Z. s.
| 27 000
|
411/1 – ZI Spoločník A
| | 411/2 – ZI Spoločník B
|
| | 2.
| 9 000
| | | | 3.
| 9 000
|
| | | | | | | | |
411/3 – ZI Spoločník C
| | 419 – Zmeny základného imania
|
| | 4.
| 9 000
| | 2.
3.
4.
| 9 000
9 000
9 000
| 1.
| 27 000
|
| | | | | | | | |
Príklad:
Akciová spoločnosť k 31. 3. 2014 zmenila svoju právnu formu na s. r. o. Pri zmene došlo súčasne aj k zníženiu základného imania z 27 000 € na 9 000 €, pričom čiastka, o ktorú bolo znížené základné imanie, sa použila na úhradu straty spoločnosti z minulých rokov. Majiteľmi spoločnosti sú tri fyzické osoby, ktoré vlastnili akcie v jednej tretine, podiel sa transformáciou nemení. Ako sa táto zmena prejaví v účtovníctve?
Riešenie:
Účtovanie o vlastnom imaní v a. s.:
Akciová spoločnosť viedla zoznam akcionárov v knihe akcionárov.
411 – Základné imanie
| | 429 – Neuhradená strata minulých rokov
|
| | Z. s.
| 27 000
| | | | Z. s.
| 18 000
|
| | | | | | | | |
Návrh na zápis zmeny právnej formy do obchodného registra:
Text
| MD
| Dal
| Suma v eurách
|
1. návrh zmeny ZI do obchodného registra zápis zmeny ZI do obchodného registra
| 411
| 419
| 27 000
|
2. zníženie ZI na úhradu strát minulých rokov
| 419
| 429
| 18 000
|
3. podiel spoločníka A
| 419
| 411/1
| 3 000
|
4. podiel spoločníka B
| 419
| 411/2
| 3 000
|
5. podiel spoločníka C
| 419
| 411/3
| 3 000
|
411/1 – ZI Spoločník A
| | 411/2 – ZI Spoločník B
|
| | 3.
| 3 000
| | | | 4.
| 3 000
|
| | | | | | | | |
411/3 – ZI Spoločník C
| | 419 – Zmeny základného imania
|
| | 5.
| 3 000
| | 2.
3.
4.
5.
| 18 000
3 000
3 000
3 000
| 1.
| 27 000
|
| | | | | | | | |
411 – Základné imanie
| | 429 – Neuhradená strata minulých rokov
|
1.
| 27 000
| Z. s.
| 27 000
| | Z. s.
| 18 000
| 2.
| 18 000
|
| | | | | | | | |
Článok je uvedený v skrátenom znení. Celé znenie článku nájdete zverejnené v súvisiacich dokumentoch.
Autor: Ing. Anton Kolembus
Súvisiace účtovné súvzťažnosti
Súvisiace právne predpisy ZZ SR