Účtovanie materiálových a režijných faktúr

Faktúra je najznámejší doklad, ktorý sa používa v účtovníctve. Účtovné predpisy, ako napr. zákon o účtovníctve alebo postupy účtovania, pojem „faktúra“ nedefinujú. Z pohľadu účtovného sa faktúra považuje za účtovný doklad, ktorý musí obsahovať predpísané náležitosti ustanovené v § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).

Ak by sme predsa len chceli faktúru nejako zadefinovať, možno pri nej vychádzať z latinského facere, čo znamená robiť, urobiť, potom možno faktúru zadefinovať ako účet za vykonanú prácu alebo dodaný tovar. Obvykle obsahuje popis toho, za čo sa má zaplatiť, spôsob platby a dátum splatnosti.

Obsah:

Definícia faktúry podľa zákona o DPH

Náležitosti účtovného dokladu podľa zákona o účtovníctve

Náležitosti obchodných dokumentov podľa Obchodného zákonníka

Odberateľské a dodávateľské faktúry a ich účtovanie

Dodávateľské faktúry a ich účtovanie

Materiálové a režijné faktúry

• • • Materiálové faktúry
    • Režijné faktúry
    • Výrobná réžia
    • Správna réžia

Pri spôsobe A účtovania zásob

Pri spôsobe B účtovania zásob

Nákladový účet 518 – Ostatné služby

Definícia faktúry podľa zákona o DPH

Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH pre účely DPH pojem „faktúra“ definuje v § 71 ZDPH. Faktúrou je každý doklad alebo oznámenie, ktoré je vyhotovené v listinnej forme alebo elektronickej forme podľa zákona o DPH alebo zákona platného v inom členskom štáte upravujúceho vyhotovenie faktúry. Faktúrou je podľa § 71 ods. 2 ZDPH aj každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (t. j. tzv. dobropis či ťarchopis).

Aké náležitosti má faktúra obsahovať – to je ustanovené v § 74 ZDPH.

Náležitosti faktúry platiteľa DPH:

• meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a identifikačné číslo pre daň, pod ktorým tovar alebo službu dodala (t. j. IČ DPH),
• meno a priezvisko príjemcu tovaru alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jeho identifikačné číslo pre daň, pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu bola dodaná služba,
• poradové číslo faktúry,
• dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná, alebo dátum, keď bola platba prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia faktúry,
• dátum vyhotovenia faktúry,
• množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
• základ dane pre každú sadzbu dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene,
• uplatnenú sadzbu dane alebo oslobodenie od dane,
• výšku dane spolu v eurách, ktorá sa má zaplatiť, okrem výšky dane uplatnenej podľa osobitnej úpravy v § 66 ZDPH,
• slovnú informáciu „vyhotovenie faktúry odberateľom“, ak odberateľ, ktorý je príjemcom tovaru alebo služby, vyhotovuje faktúru podľa § 72 ods. 6 ZDPH,
• slovnú informáciu „prenesenie daňovej povinnosti“, ak osobou povinnou platiť daň je príjemca tovaru alebo služby,
• údaje o dodanom dopravnom prostriedku podľa § 11 ods. 12 ZDPH,
• meno a priezvisko alebo názov daňového zástupcu podľa § 69a alebo § 69aa ZDPH, adresu jeho sídla alebo bydliska a jeho osobitné identifikačné číslo pre daň, ak zahraničná osoba je zastúpená daňovým zástupcom podľa § 69a alebo § 69aa ZDPH.

V špecifických prípadoch musí faktúra platiteľa DPH obsahovať aj:

• slovnú informáciu „úprava zdaňovania prirážky – cestovné kancelárie“, ak sa uplatní osobitná úprava podľa § 65 ZDPH,
• slovnú informáciu „úprava zdaňovania prirážky – použitý tovar“, „úprava zdaňovania prirážky – umelecké diela“ alebo „úprava zdaňovania prirážky – zberateľské predmety a starožitnosti“, a to v závislosti od tovaru, pri ktorom sa uplatní osobitná úprava podľa § 66 ZDPH.

V prípade, ak platiteľ DPH alebo zdaniteľná osoba, ktorá nie je platiteľom dane, ...