2. Účtovný pohľad na fakturáciu (podvojné účtovníctvo)

Podnikatelia v obchodnej praxi majú povinnosť okrem špecifických aspektov DPH zaznamenávať účtovné prípady chronologicky a vecne na príslušné účty pohľadávok, záväzkov. Každý účtovný záznam musí byť podložený účtovným dokladom. Medzi závažné porušenia účtovníctva, ktorých by si mali byť podnikatelia vedomí, patrí nevedenie účtovníctva, nezostavenie účtovnej závierky, vykonávanie účtovných zápisov mimo účtovných kníh, vykonávanie zápisov o účtovnom prípade, ktorý nevznikol, ako aj zatajovanie a nezaúčtovanie skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva.

Pri účtovnom pohľade na fakturáciu je nutné spomenúť aj plánované zmeny na rok 2022. Dokumenty by sa mali zasielať do registra len elektronicky. Podľa štatistík FR SR (čo vyplýva z dôvodovej správy) bolo spracovaných len cca 3,76 % listinných dokumentov vymedzených neziskových organizácií, zvyšok boli dokumenty elektronické. Tomuto sa už definitívne zamedzí. Ak bude vytvorený formulár pre štruktúrovanú formu účtovnej závierky alebo iného účtovného dokumentu, nebude možné už ukladať účtovný dokument ako prílohu podania, čiže nebude už možné uložiť účtovnú závierku ako súčasť výročnej správy. Uchovávanie dokumentácie v účtovnej jednotke by malo byť na dátovom nosiči – môže ním byť napríklad USB kľúč, optický disk, pamäťová karta, pevný disk, cloudové úložisko a podobne. Spôsob uchovávania si stanoví účtovná jednotka v internej smernici.

Zmena nastáva aj v náležitostiach účtovného dokladu. Ustanovenie § 10 zákona o účtovníctve definuje náležitosti účtovného dokladu, pričom v § 10 ods. 1 ZoÚ by sa malo vypustiť písmeno g) – t. j. označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia. V zákone bola vypustená povinnosť, aby účtovný doklad obsahoval podpisový záznam osoby zodpovednej za zaúčtovanie účtovného prípadu. Toto bolo uvedené v § 10 ods. 1 písm. f) ZoÚ do roku 2021.

„f) podpisový záznam osoby (§ 32 ods. 3 ZoÚ) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie“

Ustanovenie § 10 ods. 1 písmeno f) ZoÚ v novelizovanom zákone znie:

Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať: „f) podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke, ak overenie účtovného prípadu nie je zabezpečené elektronickou výmenou údajov alebo vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov podľa § 32 ods. 3 písm. b) alebo písm. c).“

§ 32 ZoÚ – Preukázateľnosť účtovného záznamu

Odsek č. 3 – Vierohodnosť pôvodu účtovného záznamu a neporušenosť obsahu účtovného záznamu možno zabezpečiť:

1. podpisovým záznamom zodpovednej osoby,
2. elektronickou výmenou údajov alebo
3. vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov.

Vráťme sa však k princípom ...