Smernica o spôsobe používania motorových vozidiel účtovných jednotiek

Údaje účtovnej jednotky:

Informácie o obsahu a vypracovaní smernice:

Znenie smernice:

1. Cieľ smernice

Cieľom tejto smernice je vymedziť spôsob používania motorových vozidiel zaradených do obchodného majetku spoločnosti, prenajatých alebo vypožičaných od iných subjektov.

Táto smernica upravuje:

• jednotný postup pri používaní motorových vozidiel spoločnosti,
• ustanovenia príslušnej dokumentácie pri vedení motorových vozidiel,
• ustanovenia zodpovedných osôb v oblasti využívania motorových vozidiel,
• používanie motorových vozidiel, ktoré sú vo vlastníctve alebo v prenájme spoločnosti, a to pri pracovných cestách,
• používanie motorových vozidiel zverených zamestnancom spoločnosti do po­užívania,
• povinnosti užívateľa a vodiča motorových vozidiel,
• používanie motorových vozidiel aj na súkromné účely zamestnancami spoločnosti,
• spôsob hospodárenia s pohonnými látkami,
• nepeňažný príjem zamestnanca z po­užívania motorových vozidiel na súkromné účely (1% OC motorového vozidla).

2. Cestné motorové vozidla používané v účtovnej jednotke

Cestné motorové vozidlo

Cestné motorové vozidlo je vozidlo pohybujúce sa motorickou silou, ktoré je určené na prepravu osôb alebo nákladu po pozemných komunikáciách a čiastočne po spevnených a nespevnených cestách v teréne.

Kategórie motorových vozidiel

Táto smernica upravuje použitie motorových vozidiel kategórií:

• kategória L: motorové vozidlá s menej ako štyrmi kolesami a štvorkolky;
• kategória M: motorové vozidlá, ktoré majú najmenej štyri kolesá a používajú sa na dopravu osôb:
• kategória M1 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu cestujúcich, najviac s ôsmimi sedadlami okrem sedadla pre vodiča,
• kategória M2 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu cestujúcich, s viac ako ôsmimi sedadlami okrem sedadla pre vodiča, s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou neprevyšujúcou 5 000 kg,
• kategória M3 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu cestujúcich, s viac ako ôsmimi sedadlami okrem sedadla pre vodiča, s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 5 000 kg;
• kategória N: motorové vozidlá, ktoré majú najmenej štyri kolesá a používajú sa na dopravu nákladov:
• kategória N1 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu tovaru s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou neprevyšujúcou 3 500 kg,
• kategória N2 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu tovaru s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 3 500 kg, ale neprevyšujúcou 12 000 kg,
• kategória N3 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu tovaru s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 12 000 kg;
• kategória O: prípojné vozidlá:
• kategória O1 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou neprevyšujúcou 750 kg,
• kategória O2 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 750 kg, ale neprevyšujúcou 3 500 kg,
• kategória O3 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 3 500 kg, ale neprevyšujúcou 10 000 kg,
• kategória O4 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou presahujúcou 10 000 kg;
• kategória T: kolesové traktory;
• kategória C: pásové traktory;
• kategória R: prípojné vozidlá traktorov;
• kategória S: traktormi ťahané vymeniteľné stroje;
• kategória P: pracovné stroje;
• kategória LS: snežné skútre;
• kategória V: ostatné vozidlá, ktoré sa nedajú zaradiť do predchádzajúcich kategórií.

Motorové vozidlá účtovnej jednotky

Účtovná jednotka používa v zmysle tejto smernice motorové vozidla:

• vo vlastníctve účtovnej jednotky, pričom ide o obchodný majetok spoločnosti vedený v evidencii dlhodobého majetku v účtovníctve, skutočne prevádzkovaný účtovnou jednotkou,
• vo vlastníctve účtovnej jednotky, pričom ide o obchodný majetok spoločnosti vedený v evidencii dlhodobého majetku v účtovníctve a skutočne prevádzkovaný inou účtovnou jednotkou (prenajatý dlhodobý majetok – motorové vozidlo),
• prenajatý dopravný prostriedok formou operatívneho lízingu alebo uzatvorenej nájomnej zmluvy, zmluvy o výpožičke, pričom automobil nie je majetkom účtovnej jednotky, ale je oprávnená na jeho použitie v zmysle ustanovení konkrétnej zmluvy,
• dopravné prostriedky používané zamestnancami účtovnej jednotky, štatutárnym orgánom a osobám v zmysle ustanovení zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách vo vlastníctve týchto osôb používaných na pracovných cestách.

V prípade potreby účtovnej jednotky si účtovná jednotka môže viesť zoznam po­uží­vaných motorových vozidiel a základných záznamov o používaní týchto motorových vozidiel so základnými údajmi v prílohe tejto smernice, pričom na konkrétnu prílohu odkáže.

Účtovná jednotka vedie zoznam používaných motorových vozidiel v prílohe č. 1, ktorý je ...