Smernica o spôsobe používania motorových vozidiel účtovných jednotiek

1. Cieľ smernice

Cieľom tejto smernice je vymedziť spôsob používania motorových vozidiel zaradených do obchodného majetku spoločnosti, prenajatých alebo vypožičaných od iných subjektov.

Táto smernica upravuje:

• jednotný postup pri používaní motorových vozidiel spoločnosti,
• ustanovenia príslušnej dokumentácie pri vedení motorových vozidiel,
• ustanovenia zodpovedných osôb v oblasti využívania motorových vozidiel,
• používanie motorových vozidiel, ktoré sú vo vlastníctve alebo v prenájme spoločnosti, a to pri pracovných cestách,
• používanie motorových vozidiel zverených zamestnancom spoločnosti do po­užívania,
• povinnosti užívateľa a vodiča motorových vozidiel,
• používanie motorových vozidiel aj na súkromné účely zamestnancami spoločnosti,
• spôsob hospodárenia s pohonnými látkami,
• nepeňažný príjem zamestnanca z po­užívania motorových vozidiel na súkromné účely (1% OC motorového vozidla).

2. Cestné motorové vozidla používané v účtovnej jednotke

Cestné motorové vozidlo

Cestné motorové vozidlo je vozidlo pohybujúce sa motorickou silou, ktoré je určené na prepravu osôb alebo nákladu po pozemných komunikáciách a čiastočne po spevnených a nespevnených cestách v teréne.

Kategórie motorových vozidiel

Táto smernica upravuje použitie motorových vozidiel kategórií:

• kategória L: motorové vozidlá s menej ako štyrmi kolesami a štvorkolky;
• kategória M: motorové vozidlá, ktoré majú najmenej štyri kolesá a používajú sa na dopravu osôb:
• kategória M1 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu cestujúcich, najviac s ôsmimi sedadlami okrem sedadla pre vodiča,
• kategória M2 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu cestujúcich, s viac ako ôsmimi sedadlami okrem sedadla pre vodiča, s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou neprevyšujúcou 5 000 kg,
• kategória M3 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu cestujúcich, s viac ako ôsmimi sedadlami okrem sedadla pre vodiča, s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 5 000 kg;
• kategória N: motorové vozidlá, ktoré majú najmenej štyri kolesá a používajú sa na dopravu nákladov:
• kategória N1 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu tovaru s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou neprevyšujúcou 3 500 kg,
• kategória N2 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu tovaru s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 3 500 kg, ale neprevyšujúcou 12 000 kg,
• kategória N3 – vozidlá projektované a konštruované na prepravu tovaru s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 12 000 kg;
• kategória O: prípojné vozidlá:
• kategória O1 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou neprevyšujúcou 750 kg,
• kategória O2 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 750 kg, ale neprevyšujúcou 3 500 kg,
• kategória O3 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou vyššou ako 3 500 kg, ale neprevyšujúcou 10 000 kg,
• kategória O4 – prípojné vozidlá s najväčšou prípustnou celkovou hmotnosťou presahujúcou 10 000 kg;
• kategória T: kolesové traktory;
• kategória C: pásové traktory;
• kategória R: prípojné vozidlá traktorov;
• kategória S: traktormi ťahané vymeniteľné stroje;
• kategória P: pracovné stroje;
• kategória LS: snežné skútre;
• kategória V: ostatné vozidlá, ktoré sa nedajú zaradiť do predchádzajúcich kategórií.

Motorové vozidlá účtovnej jednotky

Účtovná jednotka používa v zmysle tejto smernice motorové vozidla:

• vo vlastníctve účtovnej jednotky, pričom ide o obchodný majetok spoločnosti vedený v evidencii dlhodobého majetku v účtovníctve, skutočne prevádzkovaný účtovnou jednotkou,
• vo vlastníctve účtovnej jednotky, pričom ide o obchodný majetok spoločnosti vedený v evidencii dlhodobého majetku v účtovníctve a skutočne prevádzkovaný inou účtovnou jednotkou (prenajatý dlhodobý majetok – motorové vozidlo),
• prenajatý dopravný prostriedok formou operatívneho lízingu alebo uzatvorenej nájomnej zmluvy, zmluvy o výpožičke, pričom automobil nie je majetkom účtovnej jednotky, ale je oprávnená na jeho použitie v zmysle ustanovení konkrétnej zmluvy,
• dopravné prostriedky používané zamestnancami účtovnej jednotky, štatutárnym orgánom a osobám v zmysle ustanovení zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách vo vlastníctve týchto osôb používaných na pracovných cestách.

V prípade potreby účtovnej jednotky si účtovná jednotka môže viesť zoznam po­uží­vaných motorových vozidiel a základných záznamov o používaní týchto motorových vozidiel so základnými údajmi v prílohe tejto smernice, pričom na konkrétnu prílohu odkáže.

Účtovná jednotka vedie zoznam používaných motorových vozidiel v prílohe č. 1, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tejto smernice.

3. Spôsob prideľovania motorových vozidiel

Účtovná jednotka prideľuje motorové vozidlo osobe, o čom vyhotoví preberací protokol alebo dohodu o zverení motorového vozidla, ktorá je prílohou č. 2 tejto smernice.

Osoba, ktorej je pridelené motorové vozidlo, musí spĺňať nasledujúce predpoklady:

• musí byť držiteľom platného príslušného vodičského oprávnenia príslušnej kategórie motorového vozidla,
• používa vozidlo na svoju vlastnú zodpovednosť v plnom rozsahu vrátane zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnávateľovi pri výkone povolania,
• vlastní platný preukaz alebo osvedčenie vydané na jej meno o absolvovaní zdokonaľovania odbornej spôsobilosti vodičov z povolania alebo vodičov – referentov, ak to osobitný predpis poža­duje,
• riadi len to MV, na ktoré má uzavretú dohodu o zverení MV na služobné alebo aj súkromné účely,
• má uzatvorené platné poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu voči spoločnosti.

4. Spôsob použitia motorových vozidiel v účtovnej jednotke

A. Motorové vozidlá používané výhradne na podnikateľské (služobné) účely

Účtovná jednotka stanovuje spôsob po­uži­tia motorových vozidiel v účtovnej jednotke nasledovne:

• motorové vozidlá sú používané výhradne na účely zabezpečenia činnosti a prevádzky účtovnej jednotky a s tým súvisiace prepravy osôb a nákladu,
• používanie vozidiel na súkromné účely sa zakazuje,
• prepravným úkonom sa rozumie slu­žobné prevádzkovanie motorového vozidla s cieľom uskutočnenia prepravy osôb alebo nákladu,
• pri použití automobilu zodpovedná osoba dbá na starostlivosť a čistotu zvereného dopravného prostriedku a odovzdáva toto motorové vozidlo čisté a v prevádzky- schopnom stave, s výnimkou vzniknutých vád a porúch, ktoré nespôsobil vodič motorového vozidla,
• vodič počas jazdy zodpovedá za technický stav zvereného vozidla, dodržiavanie platných predpisov a noriem v cestnej premávke na vlastnú zodpovednosť,
• schvaľujúcim pre vozidlo sa rozumie štatutárny orgán; v jeho neprítomnosti iná poverená osoba,
• o použití vozidla štatutárnym orgánom rozhoduje štatutárny orgán sám.

Motorové vozidlo môže oprávnená osoba použiť výhradne, ak sú naplnené podmienky pre motorové vozidlo:

• musí byť v dobrom technickom stave,
• musí byť vybavené povinnou výbavou tak, aby vyhovovalo podmienkam spôsobilosti prevádzky na pozemných komunikáciách,
• musí byť vybavené platnou dokumentáciou o samotnom vozidle,
• musí byť vybavené dokumentáciou vydanou prevádzkovateľom motorového vozidla na vykonanie cesty,
• musí byť označené obchodným menom a logom spoločnosti,
• výnimku z označenia schvaľuje riaditeľ spoločnosti.

B. Motorové vozidlá používané na služobné a súkromné účely

Motorové vozidlo na služobné a súkromné účely môžu v účtovnej jednotke používať:

 

 

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

 

 Viac ako 12 000 aktuálnych dokumentov

 Viac ako 90 aktuálnych videoškolení s obľúbenými lektormi

 Tím odborníkov na telefóne a online chate každý pracovný deň

 Pravidelné Online / Video rozhovory s odborníkmi

 Osobný profil s Vašimi záložkami, históriou, poznámkami...

 Mesačný prehľad najdôležitejších informácií priamo do e-mailu

 

Cena (ročný prístup): 499,38 € s DPH (406 € bez DPH)

  Objednať ročný prístup v e-shope zakon.sk

 

Všetky výhody predplateného prístupu nájdete v časti O PORTÁLI

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.

 

Prihlásiť sa na odber