Termín na uloženie výročnej správy a správy audítora

Odpoveď na otázku z praxe:

 
Otázka:

Riadnu individuálnu účtovnú závierku (súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky) predložila účtovná jednotka elektronicky finančnej správe v termíne podania daňového priznania. Znamená to teda, že bude týmto daná aj do registra účtovných závierok alebo je potrebné účtovnú závierku zverejniť aj iným spôsobom?

Účtovná jednotka má povinnosť auditu a musí predložiť ešte správu audítora a výročnú správu. V akom termíne sa uvedené dokumenty musia odoslať?

Odpoveď:

Register účtovných závierok bol zavedený novelou zákona od 1. 1. 2012, avšak uvedený systém ukladania účtovných závierok bol odložený o jeden rok, a teda do registra sa ukladajú účtovné závierky, ktoré sa zostavujú k 31. 12. 2013 a k neskoršiemu dátumu.

Všetky účtovné jednotky ukladajú povinne v elektronickej podobe dokumenty podľa § 23 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. zákona o účtovníctve. Doručením daňovému úradu alebo do elektronickej podateľne, ktoré prevádzkuje FR alebo prostredníctvom štátnej pokladnice (subjekty verejnej správy) sa táto povinnosť zverejnenia účtovnej závierky považuje za splnenú.

Dopĺňame, že zverejňovanie v Obchodnom registri ostáva zachované, avšak táto povinnosť sa považuje za splnenú uložením účtovnej závierky do registra účtovných závierok, ktorý zabezpečí následné uloženie do zbierky listín Obchodného registra.

Ak má účtovná jednotka povinný audit, musí predložiť výročnú správu i správu audítora. Ak účtovná jednotka nemá účtovnú závierku overenú v lehote stanovenej na jej zverejnenie, potom uvedie, že ukladá neoverenú účtovnú závierku, pričom správu audítora uloží v registri dodatočne, a to najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia (§ 23a ods. 5 zákona o účtovníctve).

Výročná správa sa ukladá v registri taktiež najneskôr do jedného roka, pričom nemusí obsahovať účtovnú závierku a správu audítora, ak tieto dokumenty už boli osobitne uložené v registri (§ 23a ods. 7 zákona).

Autor: Bc. Nadežda Cígerová