Zmeny v účtovníctve v roku 2014, mikro účtovná jednotka

Zámerom poslednej novely zákona o účtovníctve, ktorá vstúpila do platnosti 1. januára 2014, bolo prijatie legislatívnych opatrení na zníženie administratívnej záťaže pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, pre účtovné jednotky nezriadené na účely podnikania a tiež pre fyzické osoby – podnikateľov, účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva.

Novela zákona priniesla opatrenia, ktoré môžu zmierniť povinnosti vyplývajúce podnikateľom z vedenia účtovníctva, a to najmä pri zostavovaní účtovnej závierky.

Zámerom bolo tiež v malých podnikoch znížiť náklady na vedenie účtovníctva, pričom však zachovať vypovedaciu schopnosť účtovníctva v súlade s účtovnými zásadami pre podvojné účtovníctvo v súlade s právom EÚ.

Najdôležitejšie prijaté zmeny:

1. Zavedenie nového pojmu mikro účtovná jednotka
2. Register, povinnosti, spôsob ukladania údajov
3. Zjednodušenia vo vedení účtovníctva, najmä pre účtovné jednotky nezriadené na podnikanie

1. Mikro účtovná jednotka

Absolútnou novinkou je mikro účtovná jednotka. Zákon definuje mikro účtovnú jednotku ako obchodnú spoločnosť, družstvo, fyzickú osobu a pozemkové spoločenstvo, ak:

a) za účtovné obdobie, v ktorom vznikla, rozhodla sa postupovať ako mikro účtovná jednotka alebo

b) ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie neprekročila dve z týchto podmienok:

• celková suma majetku nepresiahla 350 000 €,
• čistý obrat nepresiahol 700 000 €,
• priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol desať

alebo

c) dve z vyššie uvedených podmienok prekročia v jednom z dvoch po sebe nasledujúcich účtových období, pričom v prvom z týchto dvoch účtovných období sa považovala za mikro účtovnú jednotku.

Účtovná jednotka sa stáva mikro účtovnou jednotkou, ak spĺňa uvedené podmienky a ak sa tak rozhodne. Zákon neustanovuje povinnosť oznámiť túto skutočnosť správcovi dane.

Účtovná jednotka sa môže stať mikro účtovnou jednotkou už v účtovnom období, v ktorom vznikla. Ak sa tak rozhodne, a to platí i pre ostatné účtovné jednotky, potom musí postupovať pri účtovaní a vykazovaní ako mikro účtovná jednotka počas celého obdobia, kým spĺňa podmienky. V praxi to znamená, že je na nej, či využije existujúcu možnosť, ale nie je na nej ju potom naspäť zmeniť. Musí prestať spĺňať uvedené kritériá, a to aspoň dve účtovné obdobia po sebe.

Zákonodarca predpokladá, že zjednodušené postupy bude môcť využiť až 60 % existujúcich účtovných jednotiek. Po splnení základných podmienok, t. j. veľkostných kritérií, pripadajú do úvahy tieto spoločnosti definované v Obchodnom zákonníku:

• všetky obchodné spoločnosti, ktorými sú: verejná obchodná spoločnosť, komanditná spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným a akciová spoločnosť,
• družstvá,
• fyzická osoba, ktorá podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť a účtuje v podvojnom účtovníctve, pričom môže, ale nemusí byť zapísaná v obchodnom registri,
• pozemkové spoločenstvá.

Z možnosti viesť účtovníctvo ako mikro účtovná jednotka zákon vylúčil banky, pobočky zahraničnej banky, správcovské spoločnosti, poisťovne, pobočky zahraničnej poisťovne (§ 17a zákona o účtovníctve), t. j. účtovné jednotky, ktoré zostavujú účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov.

Podmienky, ktoré je potrebné splniť

1. Celková suma majetku nepresiahla 350 000 €

Celkovou sumou majetku sa rozumie pre tento účel majetok brutto. Ide o súčet dlhodobého majetku, obežného majetku a časového rozlíšenia aktív bez zníženia ich ocenenia o opravné položky a odpisy. Vychádzame teda z údaja uvedeného v súvahe k dátumu riadnej účtovnej závierky, t. j. prvýkrát k 31. 12. 2013, ide o údaj v riadku 1 stĺpec 1.

2. Čistý obrat nepresiahol 700 000 €

Čistým obratom sa rozumejú výnosy dosiahnuté z predaja výrobkov, tovarov, poskytnutých služieb a iné výnosy súvisiace s bežnou činnosťou účtovnej jednotky po odpočítaní zliav. Vychádzať budeme z výkazu ziskov a strát najskôr k 31. 12. 2013, pričom spočítame zostatky účtov skupín 60, 61, 62, 64.

3. Priemerný prepočítaný stav zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol desať

Podľa Štatistického úradu SR je priemerný evidenčný počet zamestnancov v prepočítaných počtoch aritmetickým priemerom denných evidenčných počtov zamestnancov za sledované obdobie prepočítaných na plnú zamestnanosť. Prepočet sa vykoná na základe dĺžky pracovných úväzkov zamestnancov, v ojedinelých prípadoch podľa skutočne odpracovaných hodín. Do evidenčného počtu zamestnancov nepatria osoby, s ktorými boli uzavreté dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, súkromní podnikatelia a ich spoločníci, ktorí nemajú uzatvorenú pracovnú zmluvu, členovia predstavenstva, správnej a dozornej rady, kontrolnej komisie a iného správneho orgánu právnickej osoby a iné osoby, ktoré nie sú v pracovnom pomere k organizácii.

Autor: Ing. Daniela Dudová