2. Povinnosti účtovnej jednotky v súvislosti s účtovnou závierkou v JÚ

Podľa § 8 zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov. Účtovníctvo účtovnej jednotky:

• je správne, ak účtovná jednotka vedie účtovníctvo podľa tohto zákona a ostatných osobitných predpisov;
• je úplné, ak účtovná jednotka zaúčtovala v účtovnom období v účtovných knihách všetky účtovné prípady podľa § 3 a za toto účtovné obdobie zostavila individuálnu účtovnú závierku a má o týchto skutočnostiach všetky účtovné záznamy;
• je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné (§ 32 zákona o účtovníctve) a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu;
• je zrozumiteľné, ak umožňuje podľa § 4 ods. 8 zákona o účtovníctve jednotlivo aj v súvislostiach spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov v nadväznosti na použité účtovné zásady a účtovné metódy a obsah účtovných záznamov v nadväznosti na použité formy účtovných záznamov (písomná alebo technická forma podľa § 31 ods. 2 zákona o účtovníctve);

• sa vedie spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov, ak účtovná jednotka je schopná zabezpečiť trvalosť po celú dobu spracovania a úschovy podľa § 31 až 36 zákona o účtovníctve.

Zároveň je účtovná jednotka povinná v priebehu účtovného obdobia účtovať tak, aby účtovná závierka poskytovala verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva a o jeho finančnej situácii a obsah položiek účtovnej závierky musí zodpovedať skutočnosti a byť v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami.

Aby účtovná jednotka všetky povinnosti zákona o účtovníctve dodržala, musí na konci účtovného obdobia vykonať nasledovné práce:

• skontroluje účtovné doklady a účtovné knihy, či boli zaúčtované všetky účtovné prípady týkajúce sa roku 2023,
• opraví chyby,
• uskutoční inventarizáciu majetku, záväzkov a zaúčtuje inventarizačné rozdiely,
• uzatvorí účtovné knihy, pričom:
• zaúčtuje uzávierkové účtovné operácie v peňažnom denníku,
• uzatvorí peňažný denník,
• uzatvorí ostatné účtovné knihy,
• zistí výsledok hospodárenia,
• zostaví účtovnú závierku.

Obsah:

2.1 Kontrola účtovných dokladov a účtovných kníh v nadväznosti na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov týkajúcich sa roku 2023

2.2 Oprava chýb

2.3 Inventarizácia majetku a záväzkov a zaúčtovanie inventarizačných rozdielov

2.4 Uzatvorenie účtovných kníh

2.5 Zostavenie účtovnej závierky

2.1 Kontrola účtovných dokladov a účtovných kníh v nadväznosti na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov týkajúcich sa roku 2023

Kontrola účtovných kníh sa začína kontrolou správnosti otvorenia účtovných kníh. Účtovná jednotka skontroluje správne prevedenie konečného zostatku z bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia (z roku 2022) ako začiatočného stavu v jednotlivých účtovných knihách, tzn. skontroluje dodržanie zásady bilančnej kontinuity v zmysle § 16 ods. 13 zákona o účtovníctve.

Podľa tohto ustanovenia v účtovnej jednotke účtujúcej v sústave jednoduchého účtovníctva sa musí dodržať zásada, že konečné zostatky majetku a záväzkov v jednotlivých účtovných knihách ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa rovnajú začiatočným stavom majetku a záväzkov v jednotlivých účtovných knihách k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho účtovného obdobia. Ide o nasledovné konečné zostatky:

• peňažných prostriedkov v hotovosti, peňažných prostriedkov na účtoch v bankách a priebežných položiek v peňažnom denníku. V prípade, ak má účtovná jednotka pokladničnú knihu a knihu účet v banke v cudzej mene, je potrebné pri otvorení týchto kníh uviesť začiatočný stav v eurách a v cudzej mene v ocenení kurzom, ktorým boli pokladničná kniha a účet v banke uzavreté;
• pohľadávok a záväzkov v knihe pohľadávok a záväzkov;
• ostatných zložiek majetku v príslušných knihách majetku.

Nasleduje kontrola zaúčtovania jednotlivých účtovných prípadov a kontrola správnosti účtovania pri dlhodobom majetku, zásobách, zúčtovacích vzťahov, krátkodobého finančného majetku, cenných papierov, rezerv, kurzových rozdielov, ktoré sa účtujú ako posledné položky peňažného denníka pred zaúčtovaním uzávierkových účtovných operácií.

Dlhodobý majetok