5. Oceňovanie a účtovanie zásob na príkladoch

Požiadavku oceňovania materiálu (ale aj iného druhu zásob, napr. tovaru) v obstarávacej cene možno zabezpečiť prostredníctvom analytických účtov vedených k účtu 112 napr. takto:

1. Oceňovanie materiálu na sklade v skutočných obstarávacích cenách, t. j. cena obstarania vrátane nákladov súvisiacich s obstaraním a všetky zníženia tejto obstarávacej ceny.

Pri úbytkoch materiálu rovnakého druhu možno použiť:

a) vážený aritmetický priemer (prepočítavaný najmenej raz za mesiac),

b) metódu FIFO (prvý do skladu, prvý zo skladu).

2. Oceňovanie materiálu na sklade v skutočnej cene obstarania, t. j. vo fakturovanej cene a náklady súvisiace s obstaraním, pričom je nutné členenie účtu 112 na 2 analytické účty, napr.:

a) 112/AÚ (112.1) – skutočná cena obstarania, t. j. fakturovaná cena;

Pri úbytkoch materiálu rovnakého druhu možno použiť:

• vážený aritmetický priemer
• metódu FIFO

b) 112/AÚ (112.2) – skutočné náklady súvisiace s obstaraním;

Pri úbytkoch materiálu v cene obstara­nia je potrebné zaúčtovať do nákladov alikvotný podiel nákladov spojených s obstaraním materiálu pripadajúci na vyskladnený materiál.

3. Oceňovanie materiálu na sklade vo vopred stanovenej (pevnej) cene obstarania, t. j. v cene vopred stanovenej vo vnútropodnikovom cenníku, pričom je nutné členenie účtu 112 na 3 analytické účty, napr.:

a) 112/AÚ (112.1) – vopred stanovená cena obstarania (vnútropodniková skladová cena);

– úbytky materiálu sú vo vopred stanovených cenách obstarania (skladových cenách);

b) 112/AÚ (112.2) – oceňovacia odchýlka, t. j. rozdiel medzi skutočnou (fakturovanou) a vopred stanovenou cenou obstarania (skladovou cenou):

1. ak je skutočná cena obstarania vyššia, rozdiel sa zaúčtuje na ťarchu tohto AÚ (112.2),
2. ak je skutočná cena obstarania nižšia, rozdiel sa zaúčtuje v prospech tohto AÚ (112.2);

c) 112/AÚ (112.3) – skutočné náklady súvisiace s obstaraním

– pri úbytkoch materiálu v skladovej cene na AÚ (112.1) je potrebné zaúčtovať do nákladov alikvotný podiel vedľajších obstarávacích nákladov na AÚ (112.3) rovnakým spôsobom ako pri oceňovacej odchýlke.

Interná smernica

Zásady oceňovania a účtovania zásob si účtovná jednotka stanoví v internej smernici. Techniku účtovania môže prispôsobiť vlastným podmienkam a potrebám, musí však dodržať zásadu oceňovania nakúpeného materiálu v obstarávacích cenách, t. j. súčet analytických účtov v rámci účtu 112 sa musí rovnať skutočnej obstarávacej cene materiálu.

5.1. Účtovanie zásob – spôsob A

5.1.1 Materiál

1. spôsob oceňovania materiálu na sklade – obstarávacia cena vrátane nákladov súvisiacich s obstaraním

Účtovanie vnútroorganizačných služieb pri obstaraní materiálu (aktivácia vnútroorganizačných služieb)

Podľa § 22 ods. 3 postupov účtovania v PÚ z vnútropodnikových služieb súvisiacich s obstaraním zásob nákupom a so spracovaním zásob sa do obstarávacej ceny aktivuje len prepravné a vlastné náklady na spracovanie materiálu podľa § 43 ods. 2 a 4 postupov účtovania v PÚ. V prípade, že účtovná jednotka zakúpený materiál prepraví vlastnou podnikovou dopravou, jej hodnota

zvýši obstarávaciu cenu materiálu. Ide o vnútroorganizačnú (vnútropodnikovú) služ­bu, ktorá sa aktivuje prostredníctvom účtu 111 – Obstaranie materiálu (resp. účtu 112 – Materiál na sklade) a v účtovnej jednotke sa považuje súčasne za výnos, ktorý sa účtuje na strane Dal účtu 622 – Aktivácia vnútroorganizačných služieb. Výška aktivovanej sumy sa rovná nákladom vynaloženým na jej uskutočnenie (nákup PHL, opotrebovanie vo­zidla, mzda šoféra a pod.). Z uvedeného vyplýva, že vnútropodnikový náklad vynaložený na dopravu sa aktivuje v rovnakej výške do výnosov a zároveň ako zvýšenie obstarávacej ceny obstarávaného materiálu (zvýši sa hodnota aktív, preto hovoríme, že tento náklad aktivujeme). Až následne, v čase spotreby materiálu má takýto účtovný prípad vplyv na výsledok hospodárenia (do nákladov sa dostane spolu s hodnotou materiálu vydaného do spotreby).

Podobným spôsobom sa aktivujú aj vlastné náklady na spracovanie materiálu pred jeho vydaním do spotreby.