Príležitostné poskytnutie služobného motorového vozidla na súkromné účely zamestnancov

Vzor internej smernice:

Príležitostné poskytnutie služobného motorového vozidla na súkromné účely zamestnancov

Údaje účtovnej jednotky:

Interná smernica č. XX/2025

Príležitostné poskytnutie služobného motorového vozidla na súkromné účely zamestnancov 

1. Cieľ smernice

Účelom predmetnej smernice je stanoviť jednotný postup v situáciách, keď zamestnanec požiada spoločnosť ABX, s. r. o., o jednorazové zapožičanie služobného vozidla z dôvodu špecifických životných situácií (napr. dovolenka, sťahovanie a iné).

Firma štandardne využíva vozidlá zaradené v obchodnom majetku výlučne na podnikateľské účely (pracovné cesty). Nejde teda o situáciu, keď je zamestnancovi pridelené firemné auto na kombinované pracovné aj súkromné používanie.

2. Vymedzenie pôsobnosti smernice

Smernica záväzným spôsobom stanovuje postup a povinnosti zamestnanca, konateľa a spoločníka v prípade požičania auta na súkromné účely, vrátane podmienok vyúčtovania a stanovenia príslušnej dokumentácie.

Definuje povinnosti zamestnávateľa, ale aj zamestnancov v kontexte zákona o DPH a zákona o dani z príjmov, kvantifikuje výšku nepeňažného benefitu. Predmetná smernica teda vymedzuje aj podmienky vypožičania služobného vozidla na daňové účely. Je považovaná za účtovný záznam a je súčasťou účtovnej dokumentácie v spoločnosti ABX, s. r. o.

3. Definícia základných pojmov

• Zamestnanec
  Osoba, ktorá poberá príjmy zo súčasného alebo z predchádzajúceho pracovnoprávneho vzťahu, konateľ, zamestnanec, prokurista. Definícia sa opiera o § 5 ZDP. V tomto ustanovení je zamestnanec určený širšie – nielen z pohľadu Zákonníka práce.
• Služobné motorové vozidlo
  Motorové vozidlo, ktoré je vo vlastníctve alebo nájme spoločnosti ABX, s. r. o., a ktoré je bežne používané výlučne na účely podnikania (pracovné cesty).
• Nepeňažný príjem
  Príjem zamestnanca v inej ako peňažnej forme, v tomto prípade predstavovaný hodnotou poskytnutého vozidla na súkromné účely. Nepeňažný príjem sa oceňuje obvyklou cenou, pričom sa neuplatňuje paušálne 1 % (resp. 0,5 %) zo vstupnej ceny vozidla podľa § 5 ods. 3 písm. a) ZDP.
• Obvyklá cena
  Cena, za ktorú by si zamestnanec mohol prenajať obdobné vozidlo od tretej osoby ...