2. Účtovné hľadisko založenia a vzniku obchodnej spoločnosti

Ako sme uviedli, rozlišujú sa dve fázy alebo dve etapy začatia podnikania právnickej osoby – obchodnej spoločnosti, a to etapa založenia spoločnosti a etapa vzniku obchodnej spoločnosti. V praxi sa účtovníčky často pýtajú, ako sa účtuje založenie obchodnej spoločnosti. O založení obchodnej spoločnosti sa neúčtuje. Je to len rozhodnutie osôb, ktoré chcú podnikať prostredníctvom obchodnej spoločnosti, čo deklarujú spísaním spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny (jednoosobová s. r. o.).

Oprávnenie podnikať získava obchodná spoločnosť až jej zápisom do obchodného registra.

Zápis sa vykoná na základe spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny. Dňom zápisu obchodnej spoločnosti do obchodného registra vzniká účtovnej jednotke povinnosť začať viesť účtovníctvo, t. j. zostaviť otváraciu súvahu, otvoriť účtovné knihy a zaúčtovať prvé účtovné prípady súvisiace so založením a vznikom obchodnej spoločnosti (účtovnej jednotky).

Účtovné predpisy upravujúce účtovníctvo obchodných spoločností:

1. zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
2. postupy účtovania pre podnikateľov vydané opatrením Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92 v znení n. p. (ďalej len „postupy účtovania“).

Obsah:

• • Zatriedenie účtovnej jednotky do veľkostných skupín od svojho vzniku
  • Účtovné obdobie hospodársky rok od vzniku spoločnosti
  • Povinnosť zostaviť otváraciu súvahu, otvoriť účtovné knihy a začať viesť účtovníctvo
  • Nepeňažný vklad do obchodnej spoločnosti
  • Otvorenie účtovných kníh po zostavení otváracej súvahy
  • Čo sa nepovažuje za zriaďovacie náklady
  • Účtovné prípady po otvorení účtovných kníh
  • Zostavenie prvej účtovnej závierky po vzniku ÚJ
  • Poznámky k účtovej závierke
  • Ukladanie účtovnej závierky do registra účtovných závierok – len elektronicky
  • Katalóg elektronických formulárov
  • Mikrodaňovník a mikro účtovná jednotka
  • Účtovanie vzniku obchodnej spoločnosti u spoločníka
  • Oceňovanie dlhodobého finančného majetku
  • Poskytnuté preddavky na dlhodobý finančný majetok
  • Vklady spoločníkov do s. r. o. – účtovanie na strane spoločníka (právnická osoba)
  • Účtovanie nepeňažného vkladu, ktorým sú jednotlivé zložky majetku
  • Príplatok na tvorbu rezervného fondu pri vzniku spoločnosti
  • Účtovanie vkladu v účtovníctve FO – podnikateľa

Zatriedenie účtovnej jednotky do veľkostných skupín od svojho vzniku

Podľa zákona o účtovníctve účtovné jednotky sa musia zatrieďovať do veľkostných skupín mikro, malá alebo veľká účtovná jednotka, a to už od svojho vzniku. Právnické osoby (obchodné spoločnosti) sa podľa § 2 ods. 5 až 15 zákona o účtovníctve zatrieďujú ako mikro, malá alebo ako veľká účtovná jednotka (ďalej len „ÚJ“).

Do veľkostnej skupiny „mikro“ ÚJ sa zatriedi ÚJ, ktorá spĺňa aspoň dve z nasledovných podmienok:

1. celková suma majetku nepresiahla 350 000 eur,
2. čistý obrat nepresiahol 700 000 eur,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia nepresiahol desať.

Do veľkostnej skupiny „malá“ ÚJ sa zatriedi ÚJ, ktorá spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:

1. celková suma majetku presiahla sumu 350 000 eur, ale nepresiahla sumu 4 000 000 eur,
2. čistý obrat presiahol sumu 700 000 eur, ale nepresiahol sumu 8 000 000 eur,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 10 a nepresiahol 50.

Do veľkostnej skupiny „veľká“ ÚJ sa zatriedi ÚJ, ktorá spĺňa aspoň dve z týchto podmienok:

1. celková suma majetku presiahla 4 000 000 eur,
2. čistý obrat presiahol 8 000 000 eur,
3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov počas účtovného obdobia presiahol 50.

Celkovou sumou majetku sa rozumejú celé aktíva súvahy, t. j. dlhodobý hmotný a dlhodobý nehmotný majetok, peňažné prostriedky, zásoby, pohľadávky a ostatné zložky majetku – ide o údaj zo Súvahy riadok 01 majetok spolu „netto“ bežné účtovné obdobie, čo je hodnota majetku po odpočítaní oprávok a opravných položiek. Čistým obratom sa rozumejú výnosy dosahované z predaja výrobkov, tovarov a služieb po odpočítaní zliav. Do čistého obratu sa zahŕňajú aj iné výnosy po odpočítaní zliav tej ÚJ, ktorej predmetom činnosti je dosahovanie iných výnosov ako sú výnosy z predaja výrobkov, tovarov a služieb.

Z uvedenej definície vyplýva, že ide o výnosy dosahované v rámci podnikateľskej činnosti ÚJ:

• ÚJ, ktoré sa zaoberajú predajom výrobkov, poskytovaním služieb alebo predajom tovaru, ich čistým obratom je súčet výnosov účtovaných na účte 601, 602 alebo 604;
• ak ide napríklad o lízingové spoločnosti, ktoré účtujú výnosy v súlade s § 30a ods. 3 postupov účtovania na účte 662, tak potom do čistého obratu v týchto účtovných jednotkách vstupuje len hodnota zaúčtovaná na účte 662;
• do čistého obratu nepatria výnosy, ktoré nie sú opakujúce sa výnosy spojené s podnikaním ÚJ, napríklad výnosy z predaja prebytočného majetku (účet 641) a iné nepravidelné výnosy z aktivít, ktoré nie sú predmetom podnikania ÚJ (napr. účet 648, 663 a pod.). Do čistého obratu pre zatriedenie sa do veľkostnej skupiny nezahŕňajú ani prijaté dotácie.

Novovzniknutá ÚJ sa zatriedi do veľkostnej skupiny podľa vlastného rozhodnutia

Novovzniknutá ÚJ sa zatriedi do veľkostnej skupiny na základe vlastného rozhodnutia a zostáva v tejto veľkostnej skupine zatriedená aj v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období (§ 2 ods. 11 zákona o účtovníctve). Teda ak ÚJ (napr. s. r. o.) vznikla v roku 2023, mohla sa zatriediť ako mikro, ako malá alebo ako veľká ÚJ. Ak sa zatriedila ako mikro, potom ako mikro bude pokračovať aj v roku 2024. Najbližšie testovanie pre prípadnú zmenu zatriedenia vo veľkostnej skupine vykoná k 1. 1. 2025, pričom testovať bude osobitne rok 2024 a osobitne rok 2023. Zmena vo veľkostnej skupine sa vykoná, len ak sa zmenia veľkostné kritériá v obdivoch testovaných rokoch osobitne. Ak mikro ÚJ splní za obidva testované roky veľkostné kritériá ako malá ÚJ, potom od 1. 1. 2025 sa zatriedi ako malá ÚJ a ako malá ÚJ ostane zatriedená aj v roku 2026. Ďalšie testovanie pre prípadnú zmenu vykoná k 1. 1. 2027. Ak za jeden testovaný rok podmienky pre malú ÚJ splní, ale za druhý rok nesplní (testuje roky 2023 a 2024), potom aj naďalej (rok 2025) bude pokračovať ako mikro ÚJ a ďalšie testovanie potom vykoná k 1. 1. 2026 (testovať bude roky 2025 a 2024).